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通知文件格式
(一)通知目的
本通知适用于下级机关公文的审批和转发，以及上级机关和非直属机关公文的转发。通报下级机关需要办理和需要有关单位知悉或者执行的事项，任免人员。
(二）写通知
(1)格式
使用官方文件的通常格式。也就是说，它由标题、主要发送机构、正文和签名组成。
(2)标题
发证机关+原因+文件类型，如：《XX省关于进一步做好城镇蔬菜产销工作的通知》。原因+语言类型，如：《关于召开省高校档案工作会议的通知》。
(3)文本
(1)提示性通知
教学通知分为“发出”通知、“转送”通知和“转送”通知三种。
（一）“发布”类通知 “发布”类通知，又称“发布”或“发布”类通知，是指用于发布行政法规、规章或发布相关文件的通知。正文的主体部分一般先说明制定和颁布法规的目的和依据通知格式范文，然后阐述颁布事项，最后提出实施要求。
(b) “转发”类通知
指用于转发上级机关、同级机关、非直属机关公文的通知。有两种写文本的方法。一个文本由两部分组成：第一部分说明转发文件的名称，表达态度，提出原则要求。最后以“我现在转发给你，请认真执行”、“请结合具体情况参照执行”、“请学习执行”等惯用语提出实施要求。一个文本只写了转发决策和执行要求，非常简洁。
(c) “转发”类通知
是指下级机关发出的转发公文的通知，其写法与“转发”类通知基本相同。正文一般先说明被转发文件的名称，表达态度，宣布转发，阐明意思，提出要求。
(2)提示性通知
指上级机关公告要求下级机关办理或执行，但限于发证机关权限，或因其内容不予命令（命令）或指示的事项。此类通知也称为规定通知或安置通知。
文字内容包括：概述情况和问题，说明通知事项，提出工作要求，或使用“特此通知，希望认真落实”等结论。
(3)信息通知
它是指特定事项的通知。这类通知是机关日常工作中经常使用的官方文件。该文件的正文首先说明了发证机关的决定和作出决定的目的。“现将有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写下有关事项的安排、须知事项等通知格式范文，以“特此通知”结尾。
会议通知是信息通知的重要类别。通知正文应注明拟召开会议的名称，以及需注意的两部分。通知包括会议名称、主题、时间、地点、参与者、报告时间和地点以及携带什么。材料、住宿安排、联系方式等。
(4)任免通知
任免通知的文字一般比较简单，直接写明谁被任命到什么职位，或者谁被免去什么职位就足够了。
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