英文字母结构一般由以下几部分组成：
1、信头
也就是说，写下发件人的地址和日期（右上角）。
2、信中的姓名和地址
也就是说，写下收件人的姓名和地址（左上角）。
3、 称呼
即，一般采用收件人的荣誉称号：亲爱的先生……；亲爱的海伦夫人；亲爱的小姐……；亲爱的约翰；亲爱的史密斯教授；等等。称呼直接写在收件人地址的下方，中间有一两行。称呼后的标点符号一般只能跟逗号。上述信头、信中姓名和地址的结构如下：
4、文字
位置是下一行问候语，是信的核心。因此，要求文本清晰易懂。与中文字母不同的是，Hello 一般不会在正文中使用！（你好！）文本可以缩进或头对头。每段第一行的第一个字母稍微向右缩进，通常五个字母为宜，每段第二行从左边最上面的单元格开始写，也就是缩进。但是一封信的正确格式，美国人通常不会对字母的每个段落使用缩进，而是使用头对头的样式，即每行从左侧的顶框开始书写。大多数商务信函都是以面对面的方式书写的。
5、结束语
在正文下方的两行一、中，从字母的右中开始，第一个单词开头要大写，句末要用逗号。不同的对象有不同的写结论的方式。
扩展信息：
英文字母注意事项：
1、结束句的首字母大写，末尾加逗号。
2、如果要区分收信人的结尾词，可以用Sincerely yours、Yours sincerely 或Sincerely for the close person一封信的正确格式，用Your love son (daughter)；为长辈写出恭敬的你，在商业往来中用你的忠诚。
3、结尾句下方的签名必须亲自签名，不得打字，签名后不得加任何标点符号。
